在第二部分里,张海洋学长就如何立项展开了如下的具体讲解。
1.打开学生管理系统组织-活动理管-活动申请

2.点击左上角“申请”,进入页面后,按要求填写表格(所有带星号的为必填项)

注意事项:
a. 申请单位依具体情况选择,活动名称须完整填写。
b. 活动类别根据活动内容进行选择(如不确定可在活动查询中看以往类似活动的类别)
c. 活动等级、属性要求、按活动性质自行决定
d. 主办单位和承办单位为实际活动的单位,如:3044am永利学生会、19大数据1班等
e. 活动时间段、预计开始时间,如果是活动前及近一个月立项,就按实际活动时间填写即可。(如果是早前活动的补录则填写最近的日期。因为系统在活动时间段结束后两到三个月就不能在对项目进行操作,无法进行分数录入)
f. 院系限制、年级限制、政治面貌限制建议大家不选(院系限制会自动挂3044am永利,如果不需要可以点掉)
g. 综合素质积分设置按活动涉及的人员来添加,有几个类别就填几个,不要分开立项。
h. 活动负责人、联系方式、预计活动地点如实填写即可
i. 立项者不一定是活动负责人,但积分录入须由立项的人来完成。
j. 活动简介、活动背景、活动策划按活动策划案填写,须简单写清活动时间,活动地点,活动内容等信息。经费来源,如果有就正常填写,没有则填写‘无’。有附件可以加在下面,没有可以不加。
3.全部完成后点击最上方‘提交’
4.提交申请后需等待院团委和校团委审核(校团委审核通过项目可以在后续录入积分,如果项目不符合要求,将被团委审核打回。)
5. 在活动时间段结束后,项目会出现在活动认证申请中,开始录入积分。
6.在活动认证申请中找到自己的项目,点击活动名称进入。

7. 进入后确认信息。如信息无误则点击活动学生。

8. 在活动学生中,点击导入学生。

9. 点击样式表下载。

10. 下载好后进入样式表,按示例填入学生学号、姓名、获奖级别(获奖级别是立项时填写的,可在活动内容中再次确认,表格内的获奖级别必须与系统内的一致)。

11. 填写完成后保存,在系统中点击选择文件,放入填好的excel。
12. 再点击提取数据即可导入excel内的数据。

13. 导入后点击检测数据,如果说明中显示可以导入,则为人员信息无误,如果出现学生不存在,则为学号和姓名有误或不对应,如果出现不存在获奖级别则为excel中填写的获奖等级有误。按错误类别修改excel后,重新导入即可。

14. 导入完成后点击下方导入数据。
15. 接着回到活动学生页面后,可以看到需要导入的学生已经出现,我们可以对他们的获奖级别进行修改,也可以删除学生,同时也可以再继续导入。

16. 学生导入完成后,点击活动成果,按实际填写即可,有活动照片的话建议在底下附件中附加。

17. 再次确认活动内容、活动学生、活动成果无误后,点击左上角提交即可。

18. 此外如果立项通过时间早于活动时间,会在活动前出现在所有同学的活动预告中,有的同学会在上面报名,报名信息会出现在活动报名信息中,可根据需要进行录入。

以上就是全部过程了,错过讲座的同学也可以根据上面的步骤进行操作。
最后,在观众问答的环节上,同学们热情参与,并提出了自己心中的疑惑,张海洋学长也详细、耐心地回答了每一个问题,并表示对问题中反映出来的学生管理系统里存在的某些情况也会在后期跟相关部门进行反映和改善。